PLEIN AIR est efficace, rapide, très simple à utiliser grâce à la convivialité de son interface et permet de gérer des campings de toutes tailles, de 30 à  plus de 1 000 emplacements. PLEIN AIR est monoposte et multiposte sans licence ou coût de maintenance supplémentaire (si vous avez une licence ou un contrat de maintenance), de 1 à plus de 10 postes…

Multitâche, il permet d’ouvrir en même temps plusieurs écrans de travail : des fiches client avec onglets, le plan et le planning dynamiques et interactifs, le traitement de texte, etc… L’aspect simplifié de ses écrans facilite votre travail et sa puissance répond à tous vos besoins.

En tant que logiciel intégré, PLEIN AIR se devait d’englober d’une manière tout à fait transparente l’usage d’Internet, par l’envoi de mails, de devis et de dossiers.

UN PECHÉ DE GESTION

Avec la solution logicielle PLEIN AIR, concentrez-vous sur l’essentiel : Seulement moins de 1 minute suffit entre l’arrivée du client et sa facturation! De plus, en moins de 2 minutes, vous éditez  un devis, un courrier personnalisé et un aperçu client… difficile d’être plus rapide et performant en matière de gestion d’hôtellerie de plein air.

LES FONCTIONNALITÉS

Gestion du prospect
  • Recherche des disponibilités
  • Devis
  • Envoi de documentations par courrier et e-mail
Gestion du client
De la réservation à la facturation
du séjour et des suppléments
  • Facturation de l’acompte
  • Facturation automatique, intermédiaire ou partielle
  • Facturation au nom d’un accompagnant
  • Envoi des devis avec courrier par e-mail
  • Gestion des multi-séjours et des multi-emplacements par client
  • Gestion des états des emplacements (option, réservation, occupation et attente)
  • Gestion des extensions de séjours en durée
  • Critères/renseignements des emplacements illimités
  • Recherche des emplacements libres optimisée
  • Gestion des véhicules, immatriculation
  • Gestion des accompagnants,arrivées/départs, coordonnées
  • Gestion des animaux, vaccinations, tatouages
Gestion des plannings
  • Emplacements de passage, locations, résidents et allotements
  • Suppléments (TV, réfrigérateurs…)
Gestion des résidents
  • Facturation des forfaits, suppléments et revenus locatifs
  • Présence
Gestion des TO, comités d’entreprise
et autres partenaires
  • Avec ou sans allotement
  • Facturation du TO avec commission apporteur d’affaires
  • Facturation de ce qui est payé par le client
Gestion VACAF
De la réservation à la facturation
  • Montant de l’aide VACAF
  • Informations demandées par VACAF sur la facture
  • Facturation à VACAF
Gestion financière et comptable
  • Etat des ventes et des encaissements
  • Remise en banque (nouveauté 2016)
  • Journaux comptables avec export comptable des ventes et des encaissements
  • Relevé des taxes de séjours et de l’assurance annulation
  • Etats divers financiers paramétrables (clients non soldés, non facturés…)
Statistiques et analytique
  • Evolution des réservations
  • Fréquentation et chiffre d’affaires selon une période (jour, quinzaine, mois),
    des critères emplacement, client, séjour, géographiques (nationalité, région,
    département)
  • Statistiques INSEE
 Aide à la gestion
  • Liste des arrivées et des départs, clients présents
  • Tableau de bord du jour avec les arrivées, les départs, les options à échéance,
    les séjours en extension… (nouveauté 2016)
  • Mailings papier
  • SMS fin d’option et arrivée dans les 48 heures (nouveauté 2016)
 TARIFS ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

LES CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Pour profiter au mieux de toutes les fonctionnalités offertes par PLEIN AIR, nous recommandons une configuration informatique compatible PC ayant les caractéristiques suivantes :

  • Processeur Pentium ou AMD Athlon 2 Ghz
  • Mémoire RAM de 4 Go, 32 ou 64 bits
  • Disque dur de 1 tera octets
  • Ecran 17″
  • Compatible Windows XP à la version 10